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Organización de Archivos y Digitalización

Creada para satisfacer las necesidades de organización documental y administración
de archivos digitales tanto de instituciones como de corporativos.

  

Organización de Archivos
Orden y Control

Para E&E Documents, es de gran importancia la organización y gestión de los archivos, asegurando la administración documental de manera ágil y eficaz a través de diferentes procesos.

  

Bases de Datos
Eficiencia para consulta de información

Captura de datos especializada (ISAD G)

Creación de bases de datos para búsqueda documental

Indexación

Integración de bases de datos a través de banco de imágenes

  

Consultoría
Regularización

Consultoría en digitalización bajo normatividad vigente

En normatividad archivística relacionada con Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y lineamientos del AGN e INAI

En los procesos fundamentales para la organización archivística

  

Digitalización
Modernización de archivos

E&E Documents tiene como prioridad que la imagen digitalizada sea totalmente idéntica al documento original, por esto poseemos equipos con la mejor tecnología, para garantizar que las imágenes tengan la mejor nitidez y sean copia fiel y confiables.

E&E Documents
Una empresa de Esteva y Esteva Abogados,

 

Nuestros servicios archivísticos y de digitalización se basan en toda la normatividad dictada por el INAI (Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) y el AGN (Archivo General de la Nación).

Cumpliendo con la Ley Federal de Archivos (LFA), Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad vigente en la materia, Esteva y Esteva Abogados utiliza los lineamientos establecidos por el AGN y el INAI para la mejor administración y realización de los procesos archivísticos y la digitalización.

Quienes Somos

Una Empresa con una infraestructura tecnológica y profesional dedicada al mejoramiento de la gestión documental institucional y corporativa.

Nuestra Misión

Proporcionar a nuestros clientes soluciones integrales de alta calidad en administración documental y digital.

Nuestra Visión

Que los archivos documentales de nuestros clientes sean una fuente de certeza organizacional perfectamente estructurada y bajo los lineamentos en la materia.

8

Años laborando

75897000

Páginas escaneadas

36

Consultorias

30

Técnicos digitalizadores a su servicio

E&E Documents
Consultoria y Servicios

Un servicio altamente profesional que aseguran clientes totalmente satisfechos.

  

Digitalización

E&E Documents tiene como prioridad que la imagen digitalizada sea totalmente idéntica al documento original, por esto poseemos equipos con la mejor tecnología, para garantizar que las imágenes tengan la mejor nitidez y sean copia fiel y confiables.

Beneficios :

Es posible compartir la información, de forma simultánea y prácticamente instantánea con varios usuarios.

Permite reducir los riesgos inherentes en la manipulación de documentos físicos de gran sensibilidad o valor, ya que se evitan daños o extravíos.

La consulta frecuente se realiza de una forma más práctica, al tener siempre los archivos a la mano.

Facilidad de integración de expedientes con documentos provenientes de diferentes áreas de la empresa.

 

  

Organización de Archivos

Para E&E Documents, es de gran importancia la organización y gestión de los archivos, asegurando la administración documental de manera ágil y eficaz a traves de los siguientes procesos:

Diagnósticos

Identificación

Principio de procedencia y orden original

Elaboración de Cuadro de Clasificación Archivística

Elaboración de Catálogo de Disposición Documental

Clasificación documental

Ordenación

Foliación

Valoración

Expurgo y Depuración

Descripción documental normalizada (ISAD G)

Elaboración de inventarios y guías

Transferencias primarias y secundarias

Bajas documentales

  

Bases de datos

 

Captura de datos especializada (ISAD G)

Creación de bases de datos para búsqueda documental

Indexación

Integración de bases de datos a través de banco de imágenes

 

  

Consultoría

 

En normatividad archivística relacionada con Ley Federal de Archivos, Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y lineamientos del AGN e INAI

En los procesos fundamentales para la organización archivística

Consultoría en digitalización bajo normatividad vigente

 

  

Software de Administración Documental

El programa de administración y consulta documental E&E document solution es un potente software de resguardo de contenidos, consulta y seguridad, que le permite optimizar búsquedas de documentos mediante los parámetros de búsqueda, palabras clave o contenido.

Ver más

La herramienta para cada tipo de trabajo 

Nuestros Equipos

Permitanos ofrecerle el equipo necesario para cumplir con su trabajo, ya sea en renta de el equipo o con el servicio 

Show All
Cama Plana
Alto Volúmen
Libros
Planos
  • Colortrac SC 42
  • Xerox DocuMate 3640
  • BookEye 4 V2 Pro
  • Fujitsu Fi-5950
  • Fujitsu Fi-6770
  • Fujitsu Fi-6140

Experiencia a su servicio
Algunos de nuestros clientes

Calidad y satisfacción, nuestra mejor carta de recomendación.

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Software de Administración Documental - Paquetes

Básica

Hasta 25 usuarios

  • Busqueda por documento
  • Importación en ZIP
  • Mensajería interna
  • Seguridad, Usuarios, Grupos
  • Integración con directorio LDAP

Profesional

Hasta 50 usuarios

  • Drag & Drop
  • OCR (Reconocimiento de texto)
  • Importación de carpetas
  • Detección de duplicados
  • WebDAV

Empresarial

+ de 50 usuarios

  • Reconocimiento de código de barras
  • Importación desde correos electrónicos
  • Flujo de trabajo
  • Cuota de sistema y usuarios
  • Ambiente de alta disponibilidad

55-5540-3500

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