El programa de administración y consulta documental E&E document es un potente software de resguardo de contenidos, consulta y seguridad, que le permite optimizar búsquedas de documentos mediante los parámetros de búsqueda, palabras clave o contenido.

El E&E Document es una herramienta diseñada para empresas que requieren un sistema de gestión de documentos, de fácil administración, uso amigable y el tiempo mínimo en instalación y configuración del sistema. Le permite administrar, almacenar, buscar y compartir altos volúmenes de información y documentos electrónicos de forma rápida y segura.

Caracteristicas

Funcion de búsqueda
en documentos
  • Metadatos. Datos sobre datos
  • Índices por búsqueda predefinidos
  • Búsqueda en contenido del documento
  • Por palabra o Contenido
Acceso Web
  • Administración, búsqueda y visualización de documentos mediante plataforma web
Normatividad
  • Permite cumplir con regulaciones vigentes en materia de documentos electrónicos y seguridad informática
Seguridad
  • Control de acceso controlado a través de directorio LDAP
  • Control de acceso a funciones de la aplicación mediante perfiles
  • Opciones de perfiles: Lectura, escritura, eliminación, carga, respaldos, administración de seguridad, inmutabilidad, crear carpetas, renombrar, firmar, bulk import y export
Almacenamiento
  • Almacenamiento de información crítica
  • Almacenamiento de documentos en diferentes tipos de repositorio:
    • Base de datos
    • FileSystem
    • Centera
  • Manejo de múltiples repositorios dispositivos de almacenamiento
  • Repositorios Dispositivos independientes
  • Combinación de repositorios/dispositivos
Almacenamiento de
documentos con
políticas de retención
y seguridad
  • Base de datos
  • Centera
    • Manejando políticas de retención
    • Acceso restringido
    • Información cifrada
Aprovisionamiento de
Información
(documentos)
  • Mediante una plataforma Web a través de las opciones de carga y bulk import (zip)
  • Mediante el uso de servicios Web
  • Tarea programada para obtención de información desde diferentes repositorios remotos
Consumo de
Información
(documentos)
  • Mediante la Web a través de opciones de vista de la información
  • Mediante el uso de servicios Web
Compartir
Información
  • Mediante correo electrónico
  • Tickets de descarga
Busqueda de
Información
  • Mediante meta data de documentos
  • Tags
  • Contenido de los documentos (Indexación)
Compartir
Información
  • Mediante correo electrónico
  • Tickets de descarga
Operaciónes en
documentos
  • Mediante meta data de documentos
  • Operaciones de check out y check in
  • Editar meta data
  • Crear discusiones: Emitir comentarios sobre documentos
  • Revisar historial de cambios
  • Bloqueo mediante inmutabilidad
  • Enviar con e-mail
  • Enviar como ticket de descarga
  • Descargar documentos
  • Extender meta data mediante plantillas
Seguridad en
documentos
  • Seguridad mediante perfiles de acceso
  • Perfiles de seguridad asociada a carpetas de documentos
Respaldo en
documentos
  • Permite generar respaldos de documentos
  • Recuperar un respaldo mediante la opción de importar respaldo

Administración

Administración de
repositorios de
documentos
  • Operaciones de CUD de repositorios
  • Esta operación elimina toda la información relacionada a un repositorio
  • Un repositorio puede tener uno o muchas muchos folders, cada uno con perfiles de acceso diferente
Administración de
usuarios
  • Esquemas de seguridad de BD y Centera
Administración de
perfiles
  • Administración de perfiles
  • Administrar usuarios en perfiles
Administración de
seguridad
  • Administrar el control de acceso a las opciones del E&E Document Management
  • Administración, documentos, etc.
  • Administración de E&E Document Management
  • Interfaz gráfica
    • Look and feel
    • Página de inicio, etc.
Administración de
folders remotos
  • Configuración de folders remotos para carga de documentos
Administración de
tareas programadas
  • Configurar tareas programadas como son:
    • Exportar e importar respaldos
    • Carga de información de directorio LDAP
    • Carga de información remota
    • Indexado de documentos
E&E
(Caracteristica)
Básica Profesional Empresarial
Administración de Documentos    
Indexación de texto completo X X
Metadatos y plantillas 
Control de Versiones 
Búsqueda de Documentos 
Marcadores  X
Drop Spot (Drag & Drop desde el escritorio)   
Creación de PDF   
Vista previa completa  X
OCR - Reconocimiento óptico de caracteres   
Firma digital     
Reconocimiento de códigos de barras     
Directivas de retención     
Historial de modificaciones   X  X
    Importar documentos
Importación desde archivos ZIP X X X
Importación de Carpetas   
Hot Folders   
Importación desde correos electrónicos     
Escanear documentos     
Respaldo de documentos     
    Colaboración
Check-in y Check-out X X
Notas sobre los documentos 
Bloqueo de documentos 
Inmutabilidad de documentos 
Enviar por e-mail o como Ticket de descarga
Sistema de mensajería interna 
Votación de los documentos  X X
Suscripción a los eventos     
Fuientes RSS en carpetas y documentos     
Flujo de trabajo      X
Administración    
Seguridad, Usuarios, Grupos X X
Panel de Estadísticas 
Tareas programadas
Log de Eventos 
Detección de Duplicados   
Cuota de Sistema y de Usuarios     
Identificador personalizado de Documento     
    Integraciones
Integración con directorio LDAP  X X X
Ambiente de Alta disponibilidad (Depende de la arquitectura aplicativa)     
WebDAV - Microsoft Windows carpetas Web   
   Servicios 
Usuarios soportados   0-25  25-50  >50