De conformidad con lo establecido en el artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le informamos que E&E Documents S.A. de C.V. con Domicilio en Sierra Candela 45, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México, es el responsable de recabar sus datos personales, de su tratamiento y protección.
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: Hacer efectivo el servicio de Administración Documental por el cliente, así como para verificar y confirmar su identidad, para administrar y operar los servicios y productos de Archivo que solicita o contrata con nosotros.
La recopilación de su información personal permitirá a la empresa contactarlo cuando sea necesario, para proporcionar un servicio o atender una consulta solicitada. Su información formará parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarla para identificarlo, ubicarlo, contactarlo e informarlo sobre cotizaciones, solicitud de información y servicios.
Para las finalidades antes, mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales de forma directa: nombre completo, nombre de la empresa, Registro Federal de Contribuyentes, puesto, domicilio de la empresa, número de teléfono fijo o celular y correo electrónico de contacto. Podemos recabar los datos mencionados de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o cuando utiliza nuestros servicios en línea.
De forma indirecta se podrán recabar todo tipo de Archivos proporcionados por el cliente para su resguardo, dentro de las cuales podrán contener: información patrimonial, financiera o datos sensibles sujetos a un mayor escrutinio, a los cuales el Cliente tendrá la responsabilidad de informar de forma inmediata al Responsable del tratamiento de los datos, así como obtener su consentimiento expreso y por escrito para el presente servicio.
El fundamento para el tratamiento de datos personales se encuentra establecido en los artículos 15, 16, 17 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el cual queda establecido en el presente Aviso de Privacidad, el cual estará en todo momento disponible en nuestra página de Internet: https://ee-documents.com/aviso-de-privacidad.
Le informamos que sus datos personales recabados de forma directa no serán compartidos con terceros en ningún momento ni utilizados para otros fines distintos del almacenamiento y custodia de su Archivo.
Los datos personales de usuarios de la página electrónica de E&E Documents S.A. de C.V. no serán divulgados ni compartidos con terceros, ni se les dará un uso distinto al señalado en este Aviso de Privacidad, salvo que medie un cambio en el mismo.
De igual forma, Usted tendrá derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley, ( conjuntamente, los “Derechos ARCO”).
El Responsable ha designado a un encargado de datos personales, (el “Oficial de Privacidad”, le brindará toda la información necesaria, para que usted proceda al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales, quien estará disponible a través de la dirección de contacto: [email protected].
Los Derechos ARCO se ejercerán mediante la presentación de la solicitud respectiva, (la “Solicitud ARCO”) la cual deberá firmar y enviar al Oficial de Privacidad del Responsable, a la Dirección de Contacto, acompañada de la siguiente información y documentación:
Su Solicitud ARCO será contestada mediante un correo electrónico por el Oficial de Privacidad en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, tales cambios se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar por una sola vez por un periodo igual en caso de ser necesario.
Es importante comunicarle que el Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que Usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
El Responsable siempre le informará el motivo de su decisión y se la comunicará a Usted o en su caso, a su representante legal, en los plazos anteriormente establecidos, por correo electrónico, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, previa acreditación de su identidad ante el Responsable, pero si Usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas. En todos los casos, la devolución de los datos personales será gratuita.
E&E Documents S.A. de C.V. implementa las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales.
El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con E&E Documentes S.A. de C.V. utiliza protocolos de ciberseguridad más utilizados a nivel internacional, cumpliendo con los estándares implementados y recomendados.
Le informamos que en nuestra página de Internet utilizamos cookies, tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuarios de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.
Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son las siguientes: nombre, dirección IP, y compañía que representa, con la finalidad de obtener información respecto de sus hábitos de navegación, vínculos que sigue y sitios que visita.
Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los pasos descritos en nuestra página de Internet https://ee-documents.com
Finalmente, y en caso de que Usted decida revocar su consentimiento para que el Responsable deje de llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, deberá de enviar una solicitud de revocación de consentimiento a la Dirección de Contacto, y deberá de ser acompañada en el correo electrónico, de los documentos que acrediten su identidad (copia de INE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial ) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal y la indicación del lugar en el cual se pone a nuestra disposición los documentos originales.
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios; en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a Usted por medio de la publicación de un Aviso de Privacidad en nuestra página de internet, por lo que le recomendamos verificarla frecuentemente.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el suceso de vulneración de seguridad, para que Usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará en nuestra página de internet.
En tanto no se oponga al presente Aviso de Privacidad, se entenderá que otorga su consentimiento tácito al tratamiento de sus datos.